나는 매일 수십 개의 업무를 병행하며 문서 정리, 일정 관리, 회의 기록 등 반복적인 일에 많은 시간을 쏟고 있었다. 하지만 최근 Notion에 AI 기능이 추가된 이후, 나의 업무 방식은 완전히 바뀌었다. 단순히 글을 정리해 주는 수준을 넘어, Notion AI는 나의 업무를 대신 생각하고 정리하며, 실제로 ‘자동화’하는 도구가 되어주었다. 이번 글에서는 내가 직접 Notion AI를 활용해 업무를 자동화한 실제 경험과, 그 과정에서 느낀 변화, 그리고 주의할 점을 솔직하게 정리해 본다.
1. Notion AI, 단순한 글쓰기 도구가 아니다
처음 Notion AI를 접했을 때만 해도, “AI가 문서를 대신 써주는 도구겠지”라고 가볍게 생각했다. 하지만 실제로 써보니 그것보다 훨씬 강력했다. Notion AI는 메모를 분석하고, 문서 간의 연관성을 파악해 새로운 작업을 제안해 준다. 예를 들어 내가 ‘프로젝트 일정표’를 작성하면, AI가 자동으로 일정 요약과 마감일 알림을 만들어준다. 단순한 ‘AI 글쓰기’가 아니라, 업무 전반을 이해하고 정리하는 ‘업무 비서’에 가까웠다. 특히 놀라웠던 점은 ‘자동화 루틴’ 기능이었다. 특정 키워드를 입력하면 AI가 자동으로 태그를 붙이고, 관련 페이지를 연결해 준다. 예를 들어 “회의록”이라는 단어를 입력하면, 관련된 회의 일정과 참가자 목록 페이지가 함께 연결된다. 덕분에 일일이 문서를 찾아 연결할 필요가 없어졌다. Notion이 나 대신 생각하고, AI가 나 대신 정리해 주는 느낌이었다.
2. 업무 자동화의 핵심은 ‘템플릿 + AI 명령어’
Notion AI를 제대로 활용하기 위해서는 단순히 AI 기능을 켜는 것만으로는 부족했다. 내가 직접 만든 템플릿과 AI 명령어를 조합해야 했다. 예를 들어, 나는 ‘콘텐츠 제작 관리’ 템플릿을 만들어 두고, 여기에 Notion AI를 연동했다. 각 항목에는 “요약해 줘”, “블로그용으로 다시 써줘”, “우선순위별로 정리해 줘” 같은 명령어를 지정했다. 그러자 AI가 자동으로 콘텐츠를 요약하고, 글의 톤을 수정하고, 일정 우선순위까지 제시했다. 이 과정에서 가장 유용했던 것은 ‘자동 요약’ 기능이었다. 회의록이나 장문의 기획안을 업로드하면, Notion AI가 핵심만 5줄 내외로 정리해 준다. 이 기능 덕분에 긴 문서를 다시 읽을 필요가 없어졌다. 마치 스마트 어시스턴트가 팀 전체의 회의 내용을 대신 기억해 주는 것 같았다.
3. 실제로 시간 절약 효과가 컸다
AI 도입 전과 후를 비교해 보면, 업무 속도가 눈에 띄게 빨라졌다. 예를 들어 콘텐츠 제작 프로젝트 한 건을 완성하는 데 평균 4시간이 걸렸다면, Notion AI를 도입한 이후에는 약 2시간 30분으로 단축됐다. 그중 절반 이상이 자료 정리, 일정 관리, 요약 작업에서 절약된 시간이었다. 특히 ‘할 일(To-Do)’ 정리와 회의 후 기록을 자동화한 덕분에 하루 1~2시간이 아껴졌다. Notion AI는 일정 관리도 자동으로 해준다. 내가 새로운 작업 페이지를 만들면, AI가 자동으로 마감일을 인식하고 ‘캘린더’에 등록한다. 그리고 마감일이 가까워지면 ‘오늘 해야 할 일’ 목록에 자동으로 추가된다. 이런 흐름은 마치 사람이 나 대신 일을 챙겨주는 듯한 느낌을 준다. 특히 프리랜서나 1인 기업처럼 혼자 일하는 사람에게는 최고의 도우미다.
4. 글쓰기, 보고서 작성이 훨씬 자연스러워졌다
Notion AI는 단순히 시간을 절약해 주는 도구일 뿐만 아니라, 글의 품질까지 높여준다. 예전에는 보고서를 작성할 때 문장 구조를 고민하고, 톤 앤 매너를 맞추느라 시간을 낭비했다. 하지만 이제는 “이 보고서를 공식적인 비즈니스 문장으로 바꿔줘”라고 입력하면, Notion AI가 자연스럽게 수정해 준다. 또 “더 설득력 있게 써줘”나 “핵심만 남기고 간결하게 만들어줘” 같은 명령에도 즉시 반응한다.
나는 이 기능을 활용해 블로그 콘텐츠 초안을 작성하기도 한다. 키워드 아이디어를 입력하면 Notion AI가 자동으로 개요를 만들어주고, 문단별로 문장을 채워준다. 물론 100% 완성된 글은 아니지만, 초안을 만드는 속도가 이전보다 훨씬 빨라졌다. 이후 문장만 다듬으면 충분히 게시 가능한 수준의 콘텐츠가 된다.
5. 협업에서도 진가를 발휘했다
Notion AI의 강점 중 하나는 ‘협업 기능’이다. 팀원이 남긴 메모나 피드백을 AI가 실시간으로 요약해 주기 때문에, 긴 회의록을 일일이 읽지 않아도 된다. 예를 들어 “이번 주 회의 요약해 줘”라고 입력하면, AI가 회의 내용, 결정 사항, 담당자 정보를 깔끔하게 정리해 준다. 이 기능 덕분에 팀원 간의 커뮤니케이션 속도가 크게 향상됐다. 또한 프로젝트별로 ‘자동 리포트 생성’을 설정하면, AI가 매주 진행 상황을 요약해서 공유한다. 덕분에 팀 리더는 매번 보고서를 작성할 필요가 없고, 구성원들도 일정을 손쉽게 파악할 수 있다. 실제로 우리 팀에서는 Notion AI를 도입한 이후 주간 회의 시간이 평균 30분 이상 줄어들었다.
6. AI에게 일을 맡기면 내가 더 창의적으로 변한다
Notion AI를 쓰면서 느낀 가장 큰 변화는 ‘생각의 여유’였다. 예전에는 업무의 70%가 단순 반복 작업이었다. 하지만 지금은 AI가 그 부분을 처리해 주니, 나는 아이디어를 고민하고 전략을 세우는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있게 됐다. 단순히 일을 빠르게 끝내는 것이 아니라, 진짜 중요한 일에 집중할 수 있게 된 것이다. 특히 글쓰기나 기획 업무에서는 이 점이 크게 작용했다. Notion AI가 초안을 정리해 주면, 나는 그 위에 감성이나 스토리텔링을 입히는 데 집중했다. 그 결과 콘텐츠의 깊이가 깊어지고, 표현도 풍부해졌다. 즉, AI는 나의 ‘대체자’가 아니라 ‘보조자’로서 나를 더 창의적인 방향으로 이끌어줬다.
7. 하지만 완벽한 자동화는 아니다
물론 Notion AI가 모든 걸 완벽히 해결해 주는 것은 아니다. 아직은 오타나 문맥 오류가 발생할 때도 있고, 데이터를 잘못 인식하는 경우도 있다. 예를 들어 일정 자동 입력 기능이 간혹 잘못된 날짜를 인식하거나, 요약 내용이 너무 단조롭게 나오는 경우가 있었다. 따라서 AI가 만든 결과물을 반드시 사람이 한 번 검토해야 한다. 또한 보안과 개인정보 보호 측면에서도 신중해야 한다. Notion AI는 클라우드 기반으로 작동하므로, 민감한 업무 자료를 그대로 업로드하기보다는 일부 수정하거나 요약본만 업로드하는 것이 좋다. AI는 업무를 도와주는 도구이지, 모든 걸 맡기는 존재는 아니다. 사용자의 판단력과 책임감이 여전히 중요하다.
8. AI 자동화가 만든 새로운 업무 문화
Notion AI를 도입한 이후, 우리 팀의 업무 문화도 바뀌었다. 이전에는 “누가 기록할지”를 정하느라 시간을 낭비했지만, 이제는 “AI가 기록해 줄 거야”라는 믿음이 생겼다. 사람들은 더 이상 문서 작성에 얽매이지 않고, 대화와 아이디어에 집중하게 됐다. 자동화는 단순히 효율을 높이는 것을 넘어, 사람들의 ‘협업 방식’ 자체를 변화시켰다. 또한 AI가 데이터를 분석해 주는 덕분에 회의의 질도 달라졌다. “이번 주 데이터에서 주목할 점은 무엇일까?”라고 물으면 Notion AI가 그래프와 함께 핵심을 보여준다. 이렇게 시각화된 결과를 기반으로 논의하니 회의가 훨씬 실질적이 되었다. 요약하자면, AI는 단순히 시간을 아끼는 것이 아니라, 일의 본질적인 방향까지 바꿔주고 있다.
9. 결론 — AI는 ‘일을 대신하는 존재’가 아니라 ‘일을 함께하는 파트너’
Notion AI를 실제로 사용해 보며 느낀 것은, AI는 나를 대체하기 위한 도구가 아니라, 나를 더 효율적으로 만들어주는 파트너라는 것이다. 반복적인 일은 맡기고, 창의적인 일에 집중할 수 있는 환경을 만들어주는 것, 그것이 Notion AI의 진짜 가치다. 이제는 문서를 자동으로 정리하고, 회의 내용을 요약하며, 업무 일정을 관리하는 일이 자연스러워졌다. 물론 완벽하진 않다. 하지만 확실한 건, Notion AI 덕분에 ‘시간의 여유’와 ‘집중력’을 되찾았다는 것이다. 내가 느낀 변화는 단순히 편리함이 아니라, ‘일의 본질을 다시 바라보게 된 경험’이었다. 앞으로 더 많은 기업과 개인이 Notion AI를 활용하게 된다면, 우리는 지금보다 훨씬 똑똑하고 유연한 업무 환경 속에서 일하게 될 것이다.
